Se vi siete stancati di tenere sulla vostra scrivania una accozzaglia di accessori diversi senza alcuna coerenza di stile e senza alcuna parvenza di bellezza, è giunto il momento di sostituire tutto con una composizione da scrivania: se la bellezza salverà il mondo, la bellezza della nostra scrivania ci salverà dallo stress. Sarà vero? Bisogna provare!
Non solo oggetti!
Molto spesso, quando si viene assunti o quando si allestisce un proprio studio professionale, ma anche quando ci si prepara uno spazio destinato allo studio individuale, l‘arredo della scrivania può essere uno degli ultimi pensieri: non si potrebbe fare un errore più grande!
Ma bando alla psicologia, ora! Vediamo insieme quali possono essere gli accessori da scrivania che possono rendervi davvero la vita più facile.
Portablocchi, portaoggetti e molto altro…
Se chiediamo ad una qualunque fetta di popolazione a quali immagini associa la parola “ufficio”, tra gli oggetti nella top ten sicuramente compariranno questi: carta e penna.
Perciò cominciamo a visualizzare la nostra scrivania immaginando una soluzione per dispensare e tenere in ordine la carta che riceverà le nostre bozze, le nostre idee, il nostro memorandum e così via: una soluzione potrebbe essere proprio il portablocchi.
I portablocchi possono essere di tipi diversi, e qui davvero entra in gioco l’essenza del vostro lavoro e la vostra personalissima modalità di svolgerlo:
- se siete lavoratori di un ambito alquanto “dinamico”, in cui è previsto che vi spostiate spesso da un ambiente all’altro, all’interno e all’esterno, davanti e dietro le quinte, in negozio e in magazzino e via dicendo, allora il consiglio più sensato è quello di dotarvi di un portablocchi a cartellina, che costituirà la parte “viaggiante” della vostra scrivania, cioè un vero e proprio “ufficio portatile” che vi seguirà in ogni spostamento. Ancora più drastica è la scelta di un portablocchi ad una sola facciata, robusto e maneggevole, ideale per prendere rapide note.
- se invece la maggior parte del vostro lavoro si svolge davanti al computer e sulla scrivania, allora il portablocchi da scrivania è la soluzione più adatta ed elegante: avrete sempre a disposizione fogli per appunti, tasche a fessura per biglietti da visita, calcolatrici e tanti altri piccoli accessori. Una volta chiuso per mezzo della sua aletta superiore, il portablocchi da scrivania consente di riordinare facilmente la postazione alla fine del lavoro, lasciando tutti i documenti in piena discrezione.
- I foglietti adesivi e i blocchetti quadrangolari per appunti sono diventati irrinunciabili in qualunque lavoro, spesso però si perdono, si smembrano, venendo a contatto con l’inevitabile pulviscolo dell’ambiente circostante danneggiano la loro colla e praticamente perdono gran parte della loro funzionalità. Per questo sono stati ideati i portablocchetti, che sono reperibili in plastica o in pelle.
Il portapenne e le composizioni portaoggetti
Cosa dire ora dei portapenne? Chiunque si dichiari un appassionato di articoli di cancelleria di solito ne possiede tantissimi, di forme e stili diversi.
Se in questa serie di oggetti avete riconosciuto il vostro ambiente quotidiano di lavoro o di studio, è abbastanza evidente che non solo non sarà sufficiente una tazza portapenne, ma nemmeno due, cinque o dieci tazze portapenne vi saranno utili: ciò di cui avete bisogno è una serie articolata e variegata di portaoggetti.
Di sicuro ne avrete già visti nell’ufficio di un collega o a casa di un amico: si tratta di serie di contenitori di forme e dimensioni diversi, coerenti nello stile, tanto da formare un unico insieme di accessori, che proprio per l’uniformità del design offrono anche una sensazione visiva di ordine e di gradevolezza. Si parte, infatti, dalla classica tazza portapenne, per passare a portaoggetti di dimensioni più ridotte per gli accessori più piccoli e potenzialmente sfuggenti, fino a passare ai vani appositamente creati per gli strumenti di colorazione o per gli smartphone.
Una categoria particolare di queste composizioni è quella realizzata in rete metallica, che coniuga la leggerezza all’importante prerogativa di impedire il depositarsi della polvere.
