I distruggi documenti: come scegliere i migliori prodotti sulla base delle recensioni e dei pareri di altri utenti, senza dimenticarsi del prezzo e del brand.
L’utilizzo del distruggi documenti
Probabilmente la maggior parte degli uffici avrà almeno un distruggi documenti ed il suo nome è abbastanza auto esplicativo ma vediamo bene di cosa si tratta.
Innanzitutto vengono anche definite trita documenti sebbene la funzione resti la medesima: ridurre in piccole striscioline di carta qualsiasi tipologia di documento cartaceo in modo tale da renderlo illeggibile al termine del procedimento. Le striscioline ottenute saranno molto piccole e decisamente difficili sia da leggere che da ricomporre.
Questa tipologia di strumento risulta particolarmente utile quando bisogna gettare via documenti all’interno dei quali ci sono dati sensibili come ad esempio fotocopie di patenti di guida, di carte d’identità ma anche coordinate bancarie, contatti telefonici e indirizzi di residenza e domicilio. Questa pratica è necessaria per evitare truffe e furti di identità a danno del proprietario del documento. Ed anche per tenere al sicuro la propria privacy, soprattutto nella quotidianità attuale che richiede sempre più dati e informazioni sul nostro conto: meglio non rischiare di farle finire più o meno accidentalmente nelle mani sbagliate.
La tipologia di materiali compatibili
Una delle caratteristiche a cui è bene prestare particolare attenzione nella scelta del vostro trita carte è la compatibilità con i materiali dei documenti da distruggere.
Se tutte le macchine sono in grado di triturare a dovere dei fogli fatti di carta, solo alcune sono adatte a distruggere anche le carte plastificate come carte di credito, patenti di guida, tessere punti, carte fedeltà e qualsiasi altra tipologia di tessera fatta dello stesso materiale.
Alcuni modelli sono in grado di gestire documenti tenuti insieme da punti metallici e graffette metalliche senza riportare danni mentre altri non sono adatti e ne verrebbero danneggiati. Meglio accertarsene prima di rischiare di dover riparare o, nella peggiore delle ipotesi, sostituire il vostro distruggi documenti.
Altro materiale che vi potrebbe essere utile distruggere è quello di cui sono composti i cd ed i dvd. Nella maggior parte dei modelli bisognerà inserirne uno per volta per non inceppare la macchina.
Meglio manuale o elettrico?
La scelta della tipologia di funzionamento del distruggi documenti dipende molto dall’uso che ne andrete a fare.
I modelli manuali possono sembrare più scomodi e più lenti da utilizzare ma di controparte hanno anche un costo più abbordabile. Mentre quelli elettrici sono perfetti per gestire grandi quantità di documenti e per chi ne fa uso frequente ma la comodità ha un costo che si rispecchia in pieno nei prezzi decisamente più alti. Inoltre, la variante elettrica è più difficile da essere utilizzata mentre quella manuale sarà azionabile utilizzando una manovella.
I tempi giusti
Il fattore tempo è importante nella scelta del distruggi documenti. Prima di procedere all’acquisto informatevi sia sul tempo di lavoro in modo continuativo che sul tempo di raffreddamento del macchinario.
L’ideale sarebbe avere rispettivamente il primo valore alto e il secondo basso. Una macchina professionale distruggi documenti è in grado di lavorare per più di trenta minuti di seguito, mentre quelle più semplici solo una manciata di minuti. Il tempo di lavoro continuato è un significativo punto di forza soprattutto per un utilizzo professionale dello strumento.
La capienza del cestino del distruggi documenti
Un cestino capiente vi permette di lavorare in modo più fluido perché diminuisce il numero di volte che sarà necessario aprire la macchina e svuotarla dai residui dei documenti già tritatati e ridotti a striscioline. I modelli più capienti sono in grado di contenere fino a circa 35 litri di materiali diversi mentre quelli meno performanti ne contengono meno di cinque litri. Anche il tipo di incastro e la facilità di chiusura e apertura del macchinario sono importanti per fare la scelta giusta. Maggiore sarà la loro funzionalità, minore sarà il tempo necessario per procedere nel proprio lavoro.
I prezzi
Questa tipologia di macchinari hanno prezzi che coprono diverse fasce.
Si parte da prezzi molto contenuti, poco più di dieci euro orientativamente, per i modelli di fascia bassa, ad utilizzo manuale con poco spazio di capienza per il serbatoio o in alcuni casi addirittura sprovvisti di un raccoglitore. Vanno bene per un uso domestico o al massimo per dei piccoli uffici o delle piccole attività commerciali che li utilizzano sporadicamente.
Passando a prezzi che vanno oltre i trenta euro si possono acquistare dei distruggi documenti più performanti seppure ancora lontani dai modelli professionali. Si trovano in questa fascia di prezzo dei macchinari con una qualità buona ma non elevata che gestiscono bene diverse decine di fogli ma non sono adatti a grandi mole di documenti tutte insieme in modo continuato.
Orientandosi verso prezzi che superano i cento euro si entra nella fascia alta dei distruggi documenti. Questi sono a tutti gli effetti dei modelli professionali, perfetti per uffici e attività che necessitano di distruggere con regolarità e rapidità grosse quantità di documenti ogni giorno. Inoltre, permettono di ottenere un ottimo livello di privacy, riducendo i documenti in pezzettini praticamente illeggibili.
